Privacyverklaring

Cathan — supervisie, teambegeleiding en trainingen

 

Diensten via Cathan worden geleverd door De Binnenkomst (Annick Smit-Pino) of In-essentie (Catharina van Deelen-Wortman), afhankelijk van welke supervisor de opdracht uitvoert. Elke onderneming is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt. De privacyverklaring van de betreffende opdrachtnemer is van toepassing.

 

Privacyverklaring De Binnenkomst

Annick Smit-Pino, handelend onder de naam De Binnenkomst

KVK: 93415973

E-mail: annick.smit@gmail.com

Versie: maart 2026

 

De Binnenkomst hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

De Binnenkomst is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de gegevens die worden verwerkt in het kader van de dienstverlening.

 

Artikel 1 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De Binnenkomst verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel organisatie en functie.
• Betalingsgegevens: factuuradres, bankrekeningnummer en betalingshistorie, ten behoeve van de financiële administratie.
• Verslagen en evaluaties: aantekeningen, verslagen en evaluaties die worden opgesteld in het kader van supervisie of begeleiding, eventueel ten behoeve van opleidingen of beroepsregistratie.
• Bijzondere persoonsgegevens: in het kader van supervisie en begeleiding kunnen gegevens worden gedeeld over gezondheid, werksituatie of persoonlijk functioneren. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening en worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.

 

Artikel 2 – Waarom verwerken wij deze gegevens?

De Binnenkomst verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: het uitvoeren van supervisie, teambegeleiding of trainingen en het bijhouden van de voortgang.
• Verslaglegging: het opstellen van verslagen of evaluaties ten behoeve van opleidingen of beroepsregistratie, uitsluitend in overleg met en na goedkeuring van de opdrachtgever.
• Financiële administratie: het opstellen en verzenden van facturen en het bijhouden van betalingen.
• Communicatie: het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact over lopende trajecten.

 

Artikel 3 – Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: de financiële administratie wordt bewaard op grond van de wettelijke bewaarplicht.
• Toestemming: voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens en verslaglegging vraagt De Binnenkomst uitdrukkelijk toestemming aan de betrokkene. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

 

Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De Binnenkomst bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Gegevens uit de cliëntrelatie (verslagen, aantekeningen, communicatie): maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij langer bewaren wettelijk verplicht is of de betrokkene toestemming geeft voor langere bewaring.
• Financiële gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Bijzondere persoonsgegevens: worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.

 

Artikel 5 – Hoe beveiligen wij uw gegevens?

De Binnenkomst neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit betekent onder meer:

• Digitale bestanden worden opgeslagen op beveiligde apparaten en diensten.
• Vertrouwelijke communicatie verloopt via beveiligde e-mail.
• Fysieke documenten worden bewaard in een afgesloten omgeving.

 

Artikel 6 – Delen van gegevens met derden

De Binnenkomst deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een opleiding of beroepsvereniging), en uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
• Er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te verstrekken.

De Binnenkomst verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

 

Artikel 7 – Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op intrekking van toestemming: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via annick.smit@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Indien u van mening bent dat uw rechten niet correct worden nageleefd, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Artikel 8 – Cookies en website

De website www.cathan.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Deze cookies worden geplaatst door het websiteplatform JouwWeb en bevatten geen persoonsgegevens. Er worden geen analytische, tracking- of marketingcookies gebruikt. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

 

Artikel 9 – Wijzigingen

De Binnenkomst behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.cathan.nl. Bij ingrijpende wijzigingen worden betrokkenen actief geïnformeerd.

 

Artikel 10 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

 

De Binnenkomst — Annick Smit-Pino

KVK 93415973

annick.smit@gmail.com

www.cathan.nl

 

 

 

Privacyverklaring In-essentie

Catharina van Deelen-Wortman, handelend onder de naam In-essentie

KVK: 09201443

E-mail: info@cathan.nl

Versie: maart 2026

 

In-essentie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

In-essentie is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de gegevens die worden verwerkt in het kader van de dienstverlening.

 

Artikel 1 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In-essentie verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel organisatie en functie.
• Betalingsgegevens: factuuradres, bankrekeningnummer en betalingshistorie, ten behoeve van de financiële administratie.
• Verslagen en evaluaties: aantekeningen, verslagen en evaluaties die worden opgesteld in het kader van supervisie of begeleiding, eventueel ten behoeve van opleidingen of beroepsregistratie.
• Bijzondere persoonsgegevens: in het kader van supervisie en begeleiding kunnen gegevens worden gedeeld over gezondheid, werksituatie of persoonlijk functioneren. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening en worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.

 

Artikel 2 – Waarom verwerken wij deze gegevens?

In-essentie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: het uitvoeren van supervisie, teambegeleiding of trainingen en het bijhouden van de voortgang.
• Verslaglegging: het opstellen van verslagen of evaluaties ten behoeve van opleidingen of beroepsregistratie, uitsluitend in overleg met en na goedkeuring van de opdrachtgever.
• Financiële administratie: het opstellen en verzenden van facturen en het bijhouden van betalingen.
• Communicatie: het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact over lopende trajecten.

 

Artikel 3 – Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: de financiële administratie wordt bewaard op grond van de wettelijke bewaarplicht.
• Toestemming: voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens en verslaglegging vraagt In-essentie uitdrukkelijk toestemming aan de betrokkene. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

 

Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

In-essentie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Gegevens uit de cliëntrelatie (verslagen, aantekeningen, communicatie): maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij langer bewaren wettelijk verplicht is of de betrokkene toestemming geeft voor langere bewaring.
• Financiële gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Bijzondere persoonsgegevens: worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.

 

Artikel 5 – Hoe beveiligen wij uw gegevens?

In-essentie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit betekent onder meer:

• Digitale bestanden worden opgeslagen op beveiligde apparaten en diensten.
• Vertrouwelijke communicatie verloopt via beveiligde e-mail.
• Fysieke documenten worden bewaard in een afgesloten omgeving.

 

Artikel 6 – Delen van gegevens met derden

In-essentie deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een opleiding of beroepsvereniging), en uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
• Er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te verstrekken.

In-essentie verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

 

Artikel 7 – Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op intrekking van toestemming: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@cathan.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Indien u van mening bent dat uw rechten niet correct worden nageleefd, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Artikel 8 – Cookies en website

De website www.cathan.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Deze cookies worden geplaatst door het websiteplatform JouwWeb en bevatten geen persoonsgegevens. Er worden geen analytische, tracking- of marketingcookies gebruikt. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

 

Artikel 9 – Wijzigingen

In-essentie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.cathan.nl. Bij ingrijpende wijzigingen worden betrokkenen actief geïnformeerd.

 

Artikel 10 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

 

In-essentie — Catharina van Deelen-Wortman

KVK 09201443

info@in-essentie.nl

www.cathan.nl